Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

1. Verantwortliche im Sinne der DSGVO

Diese Datenschutzinformation gilt für die Datenverarbeitung im Smart Hub durch die gemeinsam Verantwortlichen:

(im Folgenden: OPS)

Die Verantwortlichen haben eine Vereinbarung über die gemeinsame Verarbeitung nach Art. 26 DSGVO geschlossen. Die wesentlichen Inhalte dieser Vereinbarung stellen wir dir auf Anfrage zur Verfügung.

Anfragen zum Datenschutz, etwa zur Datenlöschung oder zum Widerruf von Einwilligungen, kannst du an privacy-policy@online-print-summit.com richten.

2. Das Smart Hub und die Plattformanbieterin

Das Smart Hub ist das digitale Zuhause des Online Print Summit. Dort findest du Programm, Speaker, Partner und dein Teilnehmerprofil, buchst Tickets und meldest dich zu Sessions an. Eine App wird für den Online Print Summit 2027 nicht angeboten.

Technisch betrieben wird das Smart Hub von der run.events GmbH, Mainzer Straße 186, 55411 Bingen am Rhein, Deutschland. run.events verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unserer Weisung auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO vom 9. Juli 2026. Ergänzend gilt der Datenschutzhinweis von run.events für die Verarbeitungen, die run.events in eigener Verantwortung durchführt.

Die Server, auf denen die Daten verarbeitet werden, stehen nach den vertraglichen Zusagen von run.events innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Eine Verarbeitung außerhalb des EWR erfolgt nur, wenn wir dem ausdrücklich zustimmen. Eine solche Zustimmung haben wir nicht erteilt.

3. Beim Besuch des Smart Hub

Du kannst das Smart Hub aufrufen, ohne Angaben zu deiner Identität preisgeben zu müssen. Beim Zugriff übermittelt dein Endgerät aus technischen Gründen automatisch Daten. Folgende Daten werden getrennt von anderen Daten gespeichert:

• Datum, Uhrzeit und Dauer des Besuchs
• IP-Adresse
• die angewählte Seite
• Webbrowser und Betriebssystem
• die durchgeführte Aktion
• ob der Zugriff erfolgreich war
• abgerufene Informationen einschließlich Downloads

Diese Daten werden in Logfiles gespeichert und fristgerecht gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur im Einzelfall, etwa bei Missbrauchs- oder Betrugsverdacht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, dir das Smart Hub technisch einwandfrei, sicher und optimiert anbieten zu können.

4. Ticketbuchung und Zahlung

Für die Teilnahme am Online Print Summit buchst du ein Ticket im Smart Hub. Unsere Veranstaltung ist einem Fachpublikum vorbehalten und richtet sich ausschließlich an Unternehmen und deren Mitarbeitende.

Folgende Pflichtangaben sind erforderlich:

• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Name der Organisation
• Straße und Hausnummer, Ort, Postleitzahl und Land
• Steuerart und Steuernummer

Freiwillig kannst du eine zweite Adresszeile, eine Region und einen freien Text für die Rechnung angeben, etwa eine Bestellnummer.

Diese Angaben benötigen wir, um dich als Fachbesucher zu identifizieren, dir Zutritt zur Veranstaltung zu ermöglichen, das Ticket auszustellen und auf Anfragen reagieren zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrags erforderlich ist.

Wer ein Mitglieder-Ticket bucht, gibt zusätzlich den Partnerverband an, dem das Unternehmen angehört. Diese Angabe dient der Prüfung der Preisberechtigung.

Die Zahlung erfolgt per Kreditkarte. Die Zahlungsabwicklung übernimmt die Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland, die von run.events als Unterauftragsverarbeiterin eingesetzt wird. Die von dir eingegebenen Zahlungsdaten werden direkt an Stripe übermittelt. Wir erhalten keine vollständigen Kreditkartendaten.

Ticket- und Abrechnungsdaten bewahren wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten zehn Jahre auf.

5. Profil im Smart Hub

Mit der Ticketbuchung wird für dich ein Profil im Smart Hub angelegt. Über dieses Profil verwaltest du deine Tickets, meldest dich zu Sessions an und kannst dich mit anderen Teilnehmenden vernetzen.

Freiwillig kannst du weitere Angaben hinterlegen, etwa Funktion, Kurzbeschreibung, Profilbild oder Interessen.

Dein Profil hat einen öffentlichen und einen verborgenen Teil. Öffentlich sichtbar sind Vorname, Nachname, Kurzbeschreibung, Unternehmen und Funktion. Mit diesen Angaben kannst du in Suchergebnissen, Referentenlisten und Matchmaking-Vorschlägen erscheinen.

Dein vollständiges Profil bleibt verborgen, bis du eine Kontaktanfrage annimmst. Deine E-Mail-Adresse und deine Anschrift sind für andere Teilnehmende nicht sichtbar. Freiwillige Angaben kannst du jederzeit löschen und damit ihre Sichtbarkeit zurücknehmen.

Rechtsgrundlage für die Anlage und Führung des Profils ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Sichtbarkeit für andere Teilnehmende dient der Vernetzung im Rahmen der Veranstaltung und beruht auf unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Vernetzung und Matchmaking

Das Smart Hub bietet eine Funktion, mit der dir andere Teilnehmende vorgeschlagen werden, die für dich interessant sein könnten.

Für diese Funktion werden Angaben aus deinem Profil ausgewertet, etwa Unternehmen, Funktion und Interessen. Die Auswertung erfolgt mit Unterstützung künstlicher Intelligenz. Eingesetzt wird dafür die Mistral AI SAS, Frankreich, als Unterauftragsverarbeiterin von run.events. Die Verarbeitung findet innerhalb der Europäischen Union statt.

Die Vorschläge sind reine Empfehlungen. Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall mit rechtlicher Wirkung oder vergleichbarer Beeinträchtigung nach Art. 22 DSGVO erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, den Teilnehmenden die Vernetzung zu erleichtern. Du kannst der Nutzung deiner Daten für Vorschläge jederzeit widersprechen.

7. Anmeldung zu Sessions

Für die C-Level Classrooms, die Executive Briefings und das Vorabendprogramm ist eine Anmeldung über das Smart Hub erforderlich, da die Plätze begrenzt sind. Wir verarbeiten dabei, zu welchen Formaten du dich angemeldet hast. Das dient der Planung der Räume und der Verpflegung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Check-in vor Ort

Dein Ticket enthält einen QR-Code. Beim Check-in wird dieser gescannt, um deine Teilnahmeberechtigung zu prüfen und dein Namensschild auszugeben.

Es wird lediglich geprüft, ob eine Teilnahmeberechtigung besteht. Eine Aufzeichnung, wer wann eingecheckt hat, und eine Erfassung der Anwesenheit in einzelnen Sessions finden nicht statt.

Scannen deines Badges durch Partner: Partnerunternehmen können an ihren Ständen dein Namensschild scannen. Dabei werden Angaben aus deinem Profil an das Partnerunternehmen übermittelt, insbesondere Name, E-Mail-Adresse und Unternehmen. Das geschieht nur, wenn du dem im Moment des Scannens zustimmst. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Das Partnerunternehmen ist für die weitere Verwendung dieser Daten selbst verantwortlich.

9. Speaker- und Partnerbereich

Wer als Referentin oder Referent am Programm mitwirkt, legt im Smart Hub ein Profil an und reicht dort Angaben zum Vortrag ein. Name, Funktion, Unternehmen, Kurzvita und Foto werden auf der Speaker-Seite des Online Print Summit veröffentlicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Rahmen der Mitwirkung am Programm.

Partnerunternehmen erhalten Zugang zu einem Partnerbereich. Dort verarbeiten wir die Kontaktdaten der benannten Ansprechpersonen zur Abwicklung der Partnerschaft, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10. E-Mails aus dem System

Im Zusammenhang mit deiner Buchung erhältst du E-Mails aus dem Smart Hub, etwa Buchungsbestätigung, Rechnung, Zahlungsbestätigung und dein Ticket. Diese E-Mails sind Teil der Vertragsabwicklung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ein Widerspruch ist insoweit nicht möglich, da sie zur Durchführung des Vertrags erforderlich sind.

Unser Newsletter ist davon getrennt. Er wird über HubSpot versandt und setzt deine Einwilligung voraus. Näheres steht in der Datenschutzinformation der Website.

Für den Versand dieser E-Mails setzt run.events die Mailjet SAS, Frankreich, ein, ein Unternehmen der Sinch-Gruppe. Verarbeitet werden Empfängername, E-Mail-Adresse und Inhalt der Nachricht.

11. Cookies im Smart Hub

Das Smart Hub setzt Cookies, die für den Betrieb technisch erforderlich sind, insbesondere um deine Anmeldung aufrechtzuerhalten und deine Einstellungen zu speichern. Für solche Cookies ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich.

12. Empfänger deiner Daten

Wir setzen Dienstleister ein, die deine Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unserer Weisung verarbeiten, also Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO:

• run.events GmbH, Bingen am Rhein, Deutschland, für den Betrieb des Smart Hub

run.events setzt dafür eigene Unterauftragsverarbeiter ein. Nach der Liste vom 26. Juni 2026 sind das:

• Microsoft Corporation, USA mit Datenhaltung in der EU: Cloudinfrastruktur und Hosting der Plattform, verarbeitet Plattform-, Konto- und Veranstaltungsdaten
• Mistral AI SAS, Frankreich: Funktionen mit künstlicher Intelligenz, verarbeitet Inhalte, die in solche Funktionen eingegeben werden
• Stripe, Inc. und Stripe Payments Europe Ltd., USA und Irland: Zahlungsabwicklung, verarbeitet Zahlungs- und Transaktionsdaten
• Mailjet SAS, Frankreich, ein Unternehmen der Sinch-Gruppe: Versand von Transaktions- und Benachrichtigungsmails, verarbeitet Empfängername, E-Mail-Adresse und Inhalt
• Bitmovin GmbH, Österreich: Verarbeitung und Übertragung von Videos zu Sessions. Beim OPS 2027 werden Sessions aufgezeichnet und als Video bereitgestellt.

Die jeweils aktuelle Liste stellt run.events auf Anfrage zur Verfügung. Über beabsichtigte Änderungen informiert run.events uns vorab; wir können innerhalb von 14 Tagen widersprechen.

Darüber hinaus werden deine Anmeldedaten an die beiden Veranstalterinnen weitergegeben, damit sie die Veranstaltung planen und durchführen können.

Dein Vor- und Nachname sowie deine Funktion und dein Unternehmen werden auf Teilnehmerlisten aufgeführt, die auf Nachfrage anderer Teilnehmer an diese herausgegeben werden. Das dient der Vernetzung und beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

13. Nutzung der Daten durch die Plattformanbieterin

Nach dem mit run.events geschlossenen Vertrag darf die Anbieterin die Daten über die Erbringung des Dienstes hinaus auch für Zwecke nutzen, die unmittelbar der Verbesserung ihrer Plattform dienen. Dazu gehören Testläufe, Analysen und Zufriedenheitsbefragungen unter Nutzenden. run.events führt dafür eine Interessenabwägung durch und stützt diese Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in eigener Verantwortung.

Zusätzlich darf run.events nach ihren Nutzungsbedingungen aggregierte Auswertungen nutzen, aus denen keine einzelne Person und kein einzelner Kunde hervorgeht, um die Plattform weiterzuentwickeln und zu bewerben.

Du kannst dieser Verarbeitung widersprechen. Wende dich dafür an privacy-policy@online-print-summit.com oder direkt an run.events unter info@runevents.eu. Näheres steht im Datenschutzhinweis von run.events.

14. Übermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten findet nur statt, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO gegeben sind.

Die Daten werden auf Servern innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums gespeichert. Zwei der eingesetzten Unternehmen haben ihren Sitz jedoch in den USA, sodass ein Zugriff aus einem Drittland nicht ausgeschlossen ist:

• Microsoft Corporation, USA. Die Datenhaltung erfolgt in der EU. Microsoft ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, sodass sich eine Übermittlung auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission nach Art. 45 DSGVO stützt.
• Stripe, Inc., USA. Vertragspartner für die Zahlungsabwicklung in Europa ist die Stripe Payments Europe Ltd. in Irland. Stripe, Inc. ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Den aktuellen Zertifizierungsstatus kannst du unter dataprivacyframework.gov prüfen. Soweit ein Empfänger nicht unter einen Angemessenheitsbeschluss fällt, stützen wir die Übermittlung auf die EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO.

15. Speicherdauer

• Ticket- und Abrechnungsdaten: zehn Jahre aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
• Profil im Smart Hub: Du kannst freiwillige Angaben jederzeit in deinem Profil löschen oder das Konto vollständig löschen. Nach der Löschung des Kontos werden die zugehörigen Daten innerhalb von 24 Stunden entfernt. Ungenutzte Konten werden regelmäßig gelöscht, du wirst vorher darüber informiert.
• Logfiles:
• Einwilligungen und Widersprüche: bis zu drei Jahre nach der letzten Verwendung, um unsere Nachweispflichten zu erfüllen

16. Fotos und Videos während der Veranstaltung

Während der Veranstaltung fertigen wir Fotos und Videos, auf denen Teilnehmende zu sehen sein können. Wir nutzen diese Aufnahmen zur Berichterstattung über die Veranstaltung und zur Bewerbung künftiger Veranstaltungen. Die Rechteeinräumung ist in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen geregelt.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Dokumentation und Bewerbung der Veranstaltung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Du kannst der Verwendung von Aufnahmen, auf denen du erkennbar bist, widersprechen. Eine E-Mail an privacy-policy@online-print-summit.com genügt.

17. Externe Inhalte und Formulare

Auf der Seite Service und Informationen binden wir eine interaktive Karte von Google Maps der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein. Die Karte wird erst geladen, nachdem du zugestimmt hast. Vorher werden keine Daten an Google übermittelt.

Mit dem Laden erfasst Google gerätebezogene Informationen, Protokolldaten einschließlich der IP-Adresse sowie standortbezogene Informationen. Dabei kann eine Übermittlung in die USA erfolgen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Du kannst sie jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Das Formular für Partneranfragen wird über einen Endpunkt auf zipcon.de verarbeitet. Die dort eingegebenen Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage, Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. b DSGVO. Empfängerin der Formulardaten ist ausschließlich die zipcon consulting GmbH. Eine Weitergabe an weitere Stellen erfolgt nicht.

18. Deine Rechte

Du hast das Recht:

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten zu verlangen
• gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung deiner Daten zu verlangen
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung deiner Daten zu verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
• gemäß Art. 20 DSGVO deine Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten
• gemäß Art. 21 DSGVO der Verarbeitung zu widersprechen, soweit sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht
• gemäß Art. 77 DSGVO dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren

Da wir gemeinsam verantwortlich sind, kannst du deine Rechte gegenüber jeder der beiden Verantwortlichen geltend machen. Am schnellsten geht es über privacy-policy@online-print-summit.com.

19. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung dich betreffender Daten Widerspruch einzulegen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht. Das gilt auch für ein darauf gestütztes Profiling.

Legst du Widerspruch ein, verarbeiten wir deine Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die deine Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Richtet sich dein Widerspruch gegen Direktwerbung, stellen wir die Verarbeitung umgehend ein. Die Angabe einer besonderen Situation ist dafür nicht erforderlich.

20. Datensicherheit

Alle Daten, die du übermittelst, werden mit dem Standard TLS verschlüsselt übertragen. Eine sichere Verbindung erkennst du am https in der Adressleiste deines Browsers und am Schlosssymbol.

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen, um deine Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Maßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

21. Aktualität und Änderung

Diese Datenschutzinformation hat den Stand 26.08.2026 .